نرم افزار

تــــایــــم شیــــــت

انگیزه نگار خاوران

تایم شیت (برگه های زمانی) نقش مهمی در مدیریت وظایف و فعالیتهای پرسنل، تیم و سازمان ایفا می کند. فرایند اصلی در تایم شیت عمدتا شامل سه اقدام اصلی تخصیص فعالیت‌ها به پرسنل، ثبت کارکرد توسط پرسنل و در نهایت بررسی کارکردهای ثبت شده خلاصه میشود. به منظور اجرای این اقدامات از رویکردهای سنتی مثل فرم ها و برگه های کاغذی/دیجیتال تایم شیت تا رویکردهای مدرن مثل سامانه های نرم افزاری استفاده میشود.

طراحی مدرن و کاربر پسند

پشتیبانی از رویکرد پروژه محور

طراحی رسپانسیو فرم ها و صفحات

اتصال به سامانه جامع مدیریت پروژه

انواع نرم افزار تایم شیت

سامانه های نرم افزاری تایم شیت به دو گروه اصلی تقسیم می‌شوند: گروه اول صرفا یک ابزارثبت و ردیابی زمان هستند و گروه دوم نیز راهکارهای جامع مدیریت وظایف پرسنلی محسوب می‌شوند. تایم شیت انگیزه نگار خاوران علاوه بر بر پوشش نیازهای گروه اول، به عنوان بخشی از راهکار جامع سیستم اطلاعات مدیریت سازمانی/پروژه ها طراحی شده است.

از یکسو استفاده از فرم ها و نرم افزارهای تایم شیت اغلب مورد توجه مدیران سازمان و واحدهای سازمان در کنترل زمان و هزینه می باشد، و از سوی دیگر افراد سازمان نیز میتوانند با مراجعه به تایم شیت از وظایف و فعالیت‌های محوله آگاه شوند.

معرفی نرم افزار تایم شیت انگیزه نگار خاوران

نرم افزار تایم شیت انگیزه نگار خاوران یک ابزار دیجیتال ثبت زمان‌های پرسنلی است که تحت وب و از طریق مرورگر اجرا می‌شود. نرم افزار تایم شیت انگیزه نگار امکان ثبت، جمع آوری و تحلیل داده‌های کارکرد کارکنان را فراهم میسازد.  نتایج تجزیه و تحلیل داده و گزارشات مدیریتی به عنوان یکی از ابزارهای داده‌محور در اختیار مدیران سازمان قرار می‌گیرد تا در خصوص حجم‌کاری، اضافه‌کاری، بهره‌وری و پیشرفت فعالیت‌ها و وظایف پرسنل، تیم‌ها و پروژه‌ها تصمیم گیری نمایند. بنابراین نبایستی هدف نرم افزار تایم شیت را صرفا ردیابی و نظارت بر زمان های کاری پرسنل دانست، بلکه یکی از مهمترین پایگاه های داده در خصوص اقدامات و عملیات روتین و روزانه در سازمان است.

از یکسو استفاده از فرم ها و نرم افزارهای تایم شیت اغلب مورد توجه مدیران سازمان و واحدهای سازمان در کنترل زمان و هزینه می باشد، و از سوی دیگر افراد سازمان نیز میتوانند با مراجعه به تایم شیت از وظایف و فعالیت‌های محوله آگاه شوند.

فرایند توسعه تایم شیت انگیزه نگار

نرم افزار تایم شیت انگیزه نگار خاوران به عنوان بخشی از سامانه جامع مدیریت پروژه می‌تواند نیازهای هر سازمانی(خصوصا سازمان‌های پروژه محور) در ثبت، بررسی، تایید و گزارش کارکرد پرسنل را مرتفع نماید. در توسعه نرم افزار تایم شیت انگیزه نگار، کلیه مراحل طراحی و توسعه نرم افزار به صورت کامل انجام شده است تا از تولید محصول مطابق با نیازهای مشتریان اطمینان حاصل شود. در ابتدا تحلیل سیستمی نیازها انجام و سپس طراحی UI/UX آن اقدام شده است تا از مقبولیت و کاربرپسندی مطلوب برخوردار باشد. توسعه نرم افزار نیز با تکنولوژی های جدید انجام شده است و مراحل مختلف تست عملیاتی و کاربری را برای ارائه یک محصول بی نقص دنبال کرده است.

از یکسو استفاده از فرم ها و نرم افزارهای تایم شیت اغلب مورد توجه مدیران سازمان و واحدهای سازمان در کنترل زمان و هزینه می باشد، و از سوی دیگر افراد سازمان نیز میتوانند با مراجعه به تایم شیت از وظایف و فعالیت‌های محوله آگاه شوند.

بررسی و کنترل هزینه های پرسنلی در هر فعالیت، پروژه یا سرفصل کاری

تحلیل نفرساعت موردنیاز و باقیمانده پروژه یا سرفصل کاری

تعادل وظایف و بارکاری بین پرسنل مختلف سازمان

شفاف سازی وظایف و فعالیتهای هریک از کارکنان سازمان و نظارت بر وظایف

تسهیم هزینه های پرسنلی و محاسبه هزینه تمام شده پروژه/فعالیت

پیش بینی نیازهای آتی به نیروی انسانی

تنظیمات پایه کاربردی و متعدد

امکانات پایه

  • تعریف کاربران (نامحدود)
  • ثبت پروژه های (نامحدود)
  • تعریف مناقصه‌های (نامحدود)
  • تعریف فعالیت ها و وظایف (نامحدود)
  • تعریف کارفرمایان(نامحدود)
  • تعریف چارت سازمانی
  • ثبت پیام و توضیحات بین پرسنل و مدیران
  • تعریف بودجه (نفرساعت) کل هر پروژه
  • ثبت پیام و توضیحات بین پرسنل و مدیران
  • امکان بارگذاری فایل و مستندات
  • تخصیص فعالیت ها و نفرساعت هر فعالیت به پرسنل
  • امکان بررسی و تایید کارکرد توسط مدیران
  • امکان بررسی و تایید درخواست های تخصیص توسط مدیران
  • مشاهده و نمایش کارکرد به صورت جدولی و تقویمی
  • رویدادهای مدیریتی سامانه
  • ارتباط با سامانه های حضور و غیاب
  • انواع مختلف گزارشات (قابل پرینت و صدور به اکسل)
  • تنظیمات پایه کاربردی و متعدد
  • مکان ثبت کارکرد روزانه و ماهانه
  • شاخص‌های کلیدی عملکرد و تصمیم گیری (نفرساعت آزاد پرسنل، تخصیص کل/ مصرفی/باقیمانده فعالیت ها و پروژه ها، ....)
  • انعطاف در انواع اطلاعات پایه موردنیاز (انواع پروژه، انواع فعالیت، انواع مناقصه، دسته بندی فعالیت ها، برچسب ها، تخصص‌ها و ...)
  • تعریف سطوح مختلف پروژه (ساختار شکست کار) به صورت چند سطحی (نامحدود)

امکانات پیشرفته

  • تعریف سرفصل‌های کاری (نامحدود)
  • ثبت و تعریف جلسات و مصوبات جلسات (ماژول جلسات)
  • تعریف درصد پیشرفت و وضعیت فعالیت‌ها (ماژول پیشرفت پروژه)
  • ثبت درس آموخته‌ها و تجارب مربوط به هر فعالیت/پروژه
  • ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی و روزانه
  • ثبت کیفیت انجام کار توسط مدیران/سرپرستان
  • ایجاد مکانیزم‌های بازی‌انگاری(Gamification) و افزایش تعامل پرسنل
  • ورود اطلاعات فعالیتهای پروژه از گانت MSP و فایل اکسل
  • محاسبات تسهیم هزینه پرسنلی و گزارشات مربوطه
  • داشبورد جامع و شخصی سازی شده
  • اتصال به سامانه حسابداری درآمد
  • توسعه گزارشات سفارشی سازی شده
  • محاسبات بهای تمام شده(ماژول بهای تمام شده)
  • شناسایی پرسنل کلیدی (برحسب نفرساعت فعالیت) اتصال به سامانه حسابداری درآمد
1-11-1
2-12-1
3-13-1
4-14-1
5-15-1
6-16-1